做和相关印前文件的规范和要求

相关印前文件的规范和要求

无线胶订具有装订速度快、质量稳定、美观大方等特点，目前在书刊装订中得到广泛应用。但因无线胶订有铣口和侧胶的问题，如果不注意规范，在前期的印前制作和拼版时就比较麻烦。下面本人结合工作中遇到的无线胶订活件，谈谈在制作和拼版时的具体操作要求。

一、 单页和跨页文件

1．目前的样本和杂志常见的尺寸为21cm×28.5cm。不管是哪种规格尺寸，在制作时四面均需另放0.3cm，订口处0.3cm为后端无线胶订的铣口，其余三面为切口。对于单页文件，其成品尺寸加上四周的切口和铣口，总尺寸为21.6cm×29.1cm，需要注意的是不要把除跨页外的两个页面做在一个八开页面上（如第2页和第3页），不少广告公司的制作人员，可能出于视觉上直观的原因，特别喜欢把相连的两页文件做在一起，可是他们不清楚后期的7、各长度、气力单位采取互换方式印刷和装订的标准，没有考虑到在拼大版时的折样要求，从而增加拼版发排时的工作量。比如说印刷公司在印刷前根据具体产品的装订方式，以折样展开大版，请注意原来相连的两页不一定仍然相连，这样拼大版时就麻烦了，根据展开的折样，对排入的八开文件或裁左半边，或裁右半边，这样的结果必然增大拼版文件的数据量，假设原来一小页文件只有60MB，而现在却翻了一番，成了120MB的文件，不仅增加了整个拼大版作业的工作时间，而且也增加了打印和RIP的时间，大大降低了工作效率。

2．根据不同的页面内容选择适合的软件制作，同时注意规范性要求，可提高工作效率。目前，大部分用户在制作印刷品时，通常使用Photoshop、PageMaker、QuarkXpress、Fit、Illustrator、FreeHand、CorelDRAW等软件。本人认为，作为称职的制作人员，至少应该熟练掌握图形、图像和排版软件各一种，然后再根据这些软件各自不同的特点，按照各种稿件的具体要求，在制作前制定一种适合产品特点的工作流程，少走弯路，以最快的速度得到完善的产品。

1）Photoshop是功能强大的图像处理软件，熟练使用Photoshop软件，就能创作出很精美的作品，但如果不根据文档中的具体内容，而完全以此软件制作文件用于印刷就有点牵强。如果文件中含有较多的黑色文字和矢量图元时，应该结合其他图形和排版软件，共同生成符合印刷要求、质量上佳的文档。虽然从Photosho将相应的夹头准入上下钳口内p 6.0开始，文件在保存EPS和PDF格式时，增加了包含矢量数据选项，但是在RIP时却很容易出错，所以一般情况下最好不用。如果制作人员执意在Photoshop中制作含有文字的文件，那么请注意黑色文字的颜色必须设为100%的黑，另外在图层中选择混合模式里的“正片叠底”，这样黑色文字压在任何颜色或图像上时，底色就不会镂空，有利于多色印刷的套准。

2）对于文字较多、有统一版式、页数较多的文件，在PageMaker、QuarkXPress、Fit软件中制作就比较方便，这几种软件中都有主页功能，且能分别设定几种不同的左右主页。可以在主页上把相同的内容做好，如页眉、页码等，然后在每一页再排上各自需要的内容。但要注意PageMaker中的竖排字在发排时经常会跑位，很难控制其位置，解决这个问题的方法有两种：一种是用横排加上回车，变为一字一行，再用行距设置字距；另一种方法就是在图形软件中，先把文字做好，然后转成路径，再置入PageMaker中。另外在PC机上用PageMaker排版时最好不要用方正字体，因为方正字体在发排时经常会出现跑字、掉字、裁切字等现象。在Fit软件中制作的文件，用部分发排输出的EPS文件，在RIP时要设置图片搜索路径，不然RIP就会报缺图。也可以在Fit软件中，把环境设置下的包含图片数据选项打开，勾选包含全部图片选项，再用部分发排的EPS文件就已经包含了所有的图片，EPS的数据量会大一点，但在RIP时就不用再设置图片搜索路径了。

3）对于文字较少，有较多图形创意、设计比较活跃的版面，在Illustrator或CorelDRAW软件中制作较为方便，可是这一类文件在保存或输出EPS格式用于拼版前，必须要把所有文字都转换为路径，否则RIP后未转换的文字部分会出现乱码。在Illustrator中，如果有图形或图像超过了需要页面的尺寸，可把所有内容全选后成组，使用矩形工具画一个矩形框，尺寸为需要的页面大小，再根据具体的裁切要求，进行两个对象之间的位置调整，然后全选所有内容，选择对象菜单下的蒙片制作命令完成裁切，最后保存为EPS格式的文件。保存后的EPS文件，当置入到拼版软件中时，文件显示尺寸为所需要的尺寸，之后可进行拼版输出。在CorelDRAW软件中制作的文件就更加方便了，只需要在输出EPS文件时，在输出对话框中选择文本导出为曲线，装订框设置为页面就可以了。

4）页面中有专色时，在Photoshop软件中可选择通道调板中的新专色通道，在出现的对话框中填上一个名称，在颜色框中选择适合的颜色，把需要的专色图像或色块放在该通道上，通道上显示的所有内容就是我们最后印刷时的专色版，再把这个文件保存为Photoshop DCS2.0的EPS格式，在存储为对话框中选上专色选项，在DCS2.0对话框的DCS选项中选择具有彩色复合的多文件就可以了，必须注意这种文件在进入PageMaker拼版输出时，用分色打印生成PS文件。在Illustrator和CorelDRAW软件中也有专色功能，只要把一个图形的颜色设置成专色颜色，然后保存或输出成EPS文件，就可以用于拼版发排了。有一点务必仪器仪表具有1个美观、精致、操作简单、保护方便的人机界面要注意，如果专色中含有渐变色，用PageMaker拼版，发排时也必须用分色打印，才能保证文件中的渐变效果。

二、拼版注意事项

1．在拼版前，应先把所有文件整理为拼版软件所能接受的格式（一般以TIFF或EPS格式为多），再根据装订时的折叠方式和具体要求，把相关页面拼在大版页面上，拼大版时，用PageMaker或Fit软件都很方便。

2．正文中间跨页的拼版方式

正常大度十六开不跨页文件尺寸为21.6cm×29.1cm，八开不跨页文件尺寸为43.2cm×29.1cm，而八开跨页文件在制作时的尺寸只能为42.6cm×29.1cm，因为43.2cm这边要减去铣口0.6cm。如果不减去铣口的0.6cm，装订后的跨页文件的图像就不能连接起来了，很不美观。我们经常会看到一些杂志中跨页文件连接处缺少一部分内容，这就是对无线胶订装订方式的跨页文件制作规范缺乏了解造成的。实际用于拼版的文件尺寸仍为正常的十六开尺寸，即21.6cm×29.1cm，必须把铣口部分的出血各放出0.3cm。具体文件的裁切方式如图1。

3．封二与正文第一页或最后一页与封三有侧胶的拼版方式

凡遇此种情况，制作、拼版时必须考虑侧胶、铣口、脊背等因素。由于装订时封二及正文第一页订口位置要被侧胶各遮挡0.5cm，此类八开跨页文件的宽度就要比正文中间跨页文件的宽度再缩小1cm，制作时应把该八开跨页文件尺寸定为41.6cm×29.1cm（而不是42.6cm×29.1cm）。实际拼版时，封二的文件尺寸为21.3cm×29.1cm（A），正文第一页的文件尺寸为21.6cm×29.1cm（B）；反之最后一页与封三也如此。具体文件的裁切方法如图2所示。

三、其他注意事项

1．存储图像时应检查色彩模式是否是CMYK模式，如果是RGB模式，必须转为CMYK50HZ模式。

2．制作者制作文件时应注意文档中文字、商标、重要标记等位置应离切口、铣口稍微远一点，我们的经验是在8mm以上。有些杂志印刷得很精美，可就是在这些小事上没有注意，未免遗憾。

3．对于页数比较多的样本等，应在拼大版时加上折标和车次，这样印后装订操作者可根据车次顺序完成装订。

4．有些插页的版面超过了开本的范围，需要单独进行拼版印刷，在装订时再折叠起来，粘贴在样本中。像这种特殊的插页，每一折的尺寸至少要小于成品尺寸的0.3cm，在装订裁切时才不会把折叠的插页切断。